Das Wort Informationssicherheitsmanagementsystem (ISMS) besteht aus zwei verschiedenen Teilen:
- "Informationssicherheit" und
- "Managementsystem".
Wir kümmern uns hier zunächst einmal um den zweiten Teil - das Wort "Managementsystem".
Das Wort besteht auch wieder aus zwei verschiedenen Worten, nämlich
- "Management" und
- "System".
Auch hier schauen wir uns erstmal den ersten Teil an - also das Wort "Management".
Was ist Management? Die ISO 9000 definiert es als Tätigkeit, Vorgang oder Prozess zur Gestaltung, Lenkung oder Entwicklung eines zweckorientierten Systems.
Man könnte es natürlich auch einfacher sagen: Management ist, wenn wir etwas tun, um einen Zweck, ein Ziel zu erreichen. (Es könnte so einfach sein.)
Dann müssen wir uns jetzt noch um den zweiten Teil des Worts kümmern, also "System". Schauen wir doch mal:
Was ist ein System? Die ISO 9000 definiert es als Ansammlung von Elementen und deren Eigenschaften, die durch Wechselbeziehungen miteinander verbunden sind. Es ist gekennzeichnet durch einen Zweck (Funktion), seine Systemelemente und Wirkungsverknüpfungen und seine Systemintegrität.
Man könnte es natürlich auch einfacher sagen: Ein System ist etwas, das zusammengehört, bei dem mehrere Rädchen ineinander greifen, um einen Zweck, ein Ziel zu verfolgen. (Es könnte so einfach sein.)
Aus diesen beiden (eigentlich doch gar nicht so komplizierten) Begriffen lässt sich jetzt gut das zusammengesetzte Wort "Managementsystem" herleiten. Wir schauen uns auch das mal kurz an:
Was ist ein Managementsystem? Die ISO 27000 definiert es als System von Leitlinien, Verfahren, Anleitungen, Vorgehensweisen, Prozessen und den zugehörigen Ressourcen und Betriebsmitteln (Personal, Technik, Software, Dokumentation, ...), das zur Erreichung der Ziele einer Organisation erforderlich ist.
Man könnte es natürlich auch einfacher sagen: Ein Managementsystem benutze ich, wenn ich unter Zuhilfenahme von selbst gegebenen Vorgehensweisen meine Organisation auf ein bestimmtes Ziel zusteuere: Ich arbeite also nicht (ausschließlich) impulsiv und intuitiv, sondern nutze etablierte Vorgehensweisen, die mir helfen, weil sie sich bewährt haben.
Das letzte, was uns jetzt noch fehlt, ist das Wort "Informationssicherheit". Das ist jetzt ganz einfach: "Managementsystem" besagt ja, dass ein Ziel verfolgt wird. Allerdings nicht, welches. Mit einem Managementsystem kann ich alle Ziele verfolgen, die mir einfallen: Sicherheit am Arbeitsplatz (ISO 45001), Qualität meiner Produkte (ISO 9001), Umweltverträglichkeit und Nachhaltigkeit (ISO 14001), Energiemanagement (ISO 50001), guten Service (ISO 20000-1), Business Continuity (ISO 22301), sichere Medizinprodukte (ISO 13485), hochwertige Flugzeuge (ISO 9100) und natürlich vieles weitere mehr - einschließlich selbst gegebener Ziele aller Art.
Das ist das einzige, was jetzt noch dazukommt: Im vorliegenden Fall ist unser Ziel die Informationssicherheit, also die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Informationen.
Was ist ein Informationssicherheitsmanagementsystem (ISMS)? Das ist ein Managementsystem (s.o.) zum Verfolgen des Ziels Informationssicherheit (s.o.).
Wir, ffp digital consulting, ein Beratungsunternehmen, das IT Implementierungsdienstleistungen und Datenschutzberatungen für kleine und mittelständische Unternehmen anbietet, wollten unsere Prozesse mit der ISO 27001 Norm intern optimieren.
Ein ISMS hatten wir bis dato nicht aufgebaut. Dank des einfachISO Videokurses war es für uns möglich, ein Verständnis für die Anforderungen der Norm zu entwickeln, die Vorlagen konnten wir gut auf unsere eigenen Abläufe und unser Unternehmen anpassen.
Der Videokurs und die Vorlagen haben sehr gut ineinander gegriffen und uns eine signifikante Zeitersparnis gebracht. Ohne den Kurs wären wir alleine nicht so schnell und so effizient zur Zertifizierung gelangt.
Besonders hilfreich fanden wir das Beispiel für eine echte Firma und die konkrete Umsetzung dafür.
Unser Auditor war begeistert von unserer sauber strukturierten Umsetzung der ISMS-Dokumentation und fragte uns, ob wir Muster und Kurse genutzt haben. Wir empfehlen einfachISO und den Onlinekurs unbedingt weiter und sind sehr zufrieden mit dem Ergebnis.
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Joachim ist leidenschaftlicher Trainer. Seit seinem 16. Lebensjahr gibt er Seminare für bis zu 70 Teilnehmer. Die schätzen besonders seine lockere und kurzweilige Vermittlung anspruchsvoller Inhalte.
Mit Informationssicherheit und Qualitätsmanagement beschäftigt er sich seit 15 Jahren. Zunächst als Produktmanager und Trainer in der Medizintechnik. Seit 2016 dann als freiberuflicher Trainer und Berater für Unternehmen wie den TÜV SÜD und die AOK.
Joachim Reinke — ISO 27001 Lead Auditor
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