Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Webseite www.einfachiso.de und Ihr Interesse an unserem Unternehmen und unseren Angeboten.

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten bei der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung anlässlich Ihres Besuchs auf unseren Internetseiten ist uns ein wichtiges Anliegen drund erfolgt im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften.

Im Folgenden erläutern wir Ihnen, welche Informationen wir während Ihres Besuchs auf unseren Webseiten erfassen und wie diese genutzt werden.

1. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung

Gerne kommen wir unseren Pflichten als Verantwortlicher gem. Art. 12 und 13 DSGVO nach:

Personenbezogene Daten erheben wir nur bei Ihnen - personenbezogene Daten erheben wir grundsätzlich bei Ihnen selbst.

1.1 Beim Besuch der Webseite

Beim Aufruf unserer Webseite werden durch den auf Ihrem Endgerät eingesetzten Internet-Browser automatisch Informationen an den Server unserer Webseite übermittelt. Diese Informationen werden temporär in sogenannten Logfiles gespeichert.

Dabei werden insbesondere folgende Daten ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

• IP-Adresse des anfragenden Endgeräts,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• Name und URL der abgerufenen Datei,
• übertragene Datenmenge,
• Meldung über den erfolgreichen Abruf,
• anfragende Domain,
• Beschreibung des Typs und der Version des verwendeten Internet-Browsers sowie des Betriebssystems Ihres Endgeräts,
• Name Ihres Access-Providers.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Webseite, der Systemsicherheit und -stabilität sowie zu administrativen Zwecken.

Empfänger der Daten ist neben dem Verantwortlichen der Hostinganbieter unserer Webseite.

Die Daten werden nicht verwendet, um Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.

1.2 Bei Nutzung unseres Kontaktformulars

Bei Fragen jeglicher Art bieten wir Ihnen die Möglichkeit, über ein auf unserer Webseite bereitgestelltes Kontaktformular mit uns in Kontakt zu treten. Im Rahmen der Nutzung des Kontaktformulars verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, um Ihre Anfrage zuordnen und beantworten zu können. Weitere personenbezogene Daten können Sie freiwillig im Textfeld angeben.

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Kontaktaufnahme der Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses dient. In allen anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, Anfragen zu bearbeiten und mit Ihnen zu kommunizieren.

Die im Rahmen des Kontaktformulars verarbeiteten personenbezogenen Daten werden nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen oder sich aus der Kontaktaufnahme keine weitergehende Geschäftsbeziehung ergibt.

Empfänger der Daten ist neben dem Verantwortlichen der Hostinganbieter unserer Webseite.

1.3 Bei Nutzung unseres Chatformulars

Bei Fragen jeglicher Art bieten wir Ihnen die Möglichkeit, über ein auf unserer Webseite bereitgestelltes Chatformular mit uns in Kontakt zu treten. Im Rahmen der Nutzung des Chatformulars wird Ihre IP-Adresse verarbeitet. Dies ist technisch erforderlich, um die Kommunikation zwischen Ihnen und uns im Rahmen des Chats zu ermöglichen. Weitere personenbezogene Daten können Sie freiwillig im Verlauf des Chats angeben.

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern der Chat der Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses dient, oder alternativ auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, Anfragen effizient zu beantworten und eine unmittelbare Kommunikation mit Besuchern unserer Webseite zu ermöglichen.

Sofern Sie über ein Kundenkonto auf der Webseite einfachiso.de verfügen und zum Zeitpunkt des Chats in dieses eingeloggt sind, wird der Chatverlauf Ihrem Kundenkonto zugeordnet und dort gespeichert. Dies dient der Dokumentation der Kommunikation sowie der vereinfachten Bearbeitung zukünftiger Anfragen im Rahmen der bestehenden Vertragsbeziehung.

Sofern Sie kein Kundenkonto besitzen oder zum Zeitpunkt des Chats nicht eingeloggt sind, wird der Chatverlauf nach Beendigung des Chats gelöscht.

Empfänger der Daten sind neben dem Verantwortlichen der Anbieter des von uns eingesetzten Customer-Relationship-Management-Systems sowie der Anbieter unseres internen Kommunikationssystems.

1.4 Bei Freischaltung und Nutzung unseres Masterkurses

Sie haben auf unserer Webseite die Möglichkeit, sich für den einfachISO-Masterkurs freischalten zu lassen. Im Rahmen der Freischaltung erheben wir die folgenden personenbezogenen Daten: Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse. Zusätzlich werden durch unser System automatisch die IP-Adresse des Endgeräts gespeichert, von dem aus Sie die Freischaltung beantragen, sowie die IP-Adressen der Endgeräte, von denen aus Sie den Kurs nutzen.

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten im Rahmen der Beantragung der Freischaltung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da es sich um eine vorvertragliche Maßnahme handelt, die auf Ihre Anfrage hin erfolgt und der Prüfung, Genehmigung oder Ablehnung der Freischaltung dient.

Mit der Freischaltung des Masterkurses kommt ein Vertragsverhältnis zwischen Ihnen und der einfachISO GmbH zustande. Die weitere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ab diesem Zeitpunkt ebenfalls auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung dieses Vertragsverhältnisses.

Empfänger der Daten sind neben dem Verantwortlichen der Hostinganbieter unserer Webseite, der Anbieter des von uns eingesetzten Customer-Relationship-Management-Systems sowie der Anbieter unseres internen Kommunikationssystems.

1.5 Bei Anmeldung für unseren Newsletter

Sofern Sie ausdrücklich in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingewilligt haben, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen unseren Newsletter zuzusenden. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die Abmeldung vom Newsletter ist jederzeit möglich. Zu diesem Zweck finden Sie in jedem Newsletter einen entsprechenden Abmeldelink. Alternativ können Sie uns Ihren Abmeldewunsch jederzeit per E-Mail mitteilen. Die Abmeldung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.

Empfänger der Daten ist der von uns eingesetzte Newsletter-Versanddienst.

1.6 Bei Anforderung der Checkliste über ein Exit-Popup

Auf unserer Webseite bieten wir Ihnen die Möglichkeit, über ein sogenanntes Exit-Popup eine Checkliste anzufordern. Hierbei erheben wir Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse. Die Angabe weiterer personenbezogener Daten ist nicht erforderlich.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern Sie ausdrücklich in die Zusendung der Checkliste sowie ggf. weiterer inhaltlich zusammenhängender Informationen per E-Mail eingewilligt haben.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, zum Beispiel über einen Abmeldelink in den zugesandten E-Mails oder durch eine formlose Mitteilung an uns. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.

Empfänger der Daten ist der von uns eingesetzte Dienstleister für E-Mail-Versand und Kundenverwaltung.

1.7 Bei Bewerbungen bei einfachISO

Wenn Sie uns Bewerbungsunterlagen zum Zwecke einer Bewerbung zusenden – entweder reaktiv über ein Formular auf unserer Webseite im Zusammenhang mit einer konkreten Stellenanzeige oder initiativ ohne Bezug zu einer ausgeschriebenen Stelle – entscheiden Sie selbst, welche personenbezogenen Daten Sie uns zur Verfügung stellen. Dies sind mindestens Ihr Name und Ihre E-Mail-Adresse. Sie sind nicht verpflichtet, uns darüber hinausgehende personenbezogene Daten bereitzustellen.

Wir verarbeiten die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zweck der Prüfung Ihrer Bewerbung und der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht insbesondere darin, den Bewerbungsprozess ordnungsgemäß durchzuführen und uns gegen mögliche rechtliche Ansprüche zu verteidigen.

Die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt:

1. im Falle einer Absage nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Eine befristete weitere Speicherung erfolgt, soweit dies erforderlich ist, um etwaige Ansprüche nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) abwehren zu können;
2. im Falle Ihrer ausdrücklichen Einwilligung nicht unmittelbar, sondern für einen längeren bzw. den von Ihnen angegebenen Zeitraum, um Ihre Bewerbung bei zukünftigen offenen Positionen berücksichtigen zu können. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

1.8 Nutzung eines Customer-Relationship-Management-Systems (CRM)

Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Interessenten und Kunden in einem Customer-Relationship-Management-System (CRM), um Anfragen zu bearbeiten, Vertragsverhältnisse anzubahnen, durchzuführen und zu verwalten sowie die Kommunikation mit Interessenten und Kunden zu dokumentieren.

In dem CRM werden personenbezogene Daten verarbeitet, die wir im Rahmen von Kontaktaufnahmen, Vertragsbeziehungen oder der Nutzung unserer Angebote von Ihnen erhalten haben. Hierzu gehören insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Kommunikationsinhalte sowie Informationen zum Status der Geschäftsbeziehung.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie zur Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses erforderlich ist.

Empfänger der Daten ist der Anbieter des von uns eingesetzten Customer-Relationship-Management-Systems.

2. Speicherdauer und Löschung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind.

Sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt, werden die personenbezogenen Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung bestehen. Solche berechtigten Interessen können insbesondere die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen sein.

Gesetzliche Aufbewahrungspflichten ergeben sich insbesondere aus handels- und steuerrechtlichen Vorschriften. Die dort vorgesehenen Fristen betragen in der Regel sechs oder zehn Jahre.

Daten, die auf Grundlage einer Einwilligung verarbeitet werden, löschen wir nach Widerruf der Einwilligung, sofern keine andere Rechtsgrundlage für die weitere Verarbeitung besteht.

3. Weitergabe von personenbezogenen Daten

Wir übermitteln personenbezogene Daten an Dritte nur, soweit dies gesetzlich zulässig ist und für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.

Eine Weitergabe erfolgt insbesondere, wenn:

• Sie hierzu Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO),
• die Weitergabe zur Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses mit Ihnen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),
• wir rechtlich zu einer Weitergabe verpflichtet sind (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO),
• die Weitergabe zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und keine überwiegenden schutzwürdigen Interessen Ihrerseits entgegenstehen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

In allen Fällen beschränkt sich der Umfang der übermittelten Daten auf das für den jeweiligen Zweck erforderliche Maß.

Soweit wir Dienstleister einsetzen, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen gemäß Art. 28 DSGVO.

Eine Verarbeitung personenbezogener Daten kann dabei auch in Staaten außerhalb der Europäischen Union erfolgen. In diesen Fällen stellen wir sicher, dass geeignete Garantien im Sinne der Art. 44 ff. DSGVO bestehen, insbesondere durch den Abschluss von Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

4. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob wir personenbezogene Daten zu Ihrer Person verarbeiten. Ist dies der Fall, haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten sowie auf weitere Informationen gemäß Art. 15 DSGVO, insbesondere über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien personenbezogener Daten, die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer sowie das Bestehen der weiteren Betroffenenrechte.

Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO).

Sie haben das Recht, unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 17 DSGVO) sowie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 18 DSGVO).

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung dieser Daten an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen (Art. 20 DSGVO).

Sofern die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf einer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Sofern die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen (Art. 21 DSGVO).

Möchten Sie eines Ihrer Rechte geltend machen, genügt eine formlose Mitteilung an info@einfachiso.de.

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs haben Sie das Recht, Beschwerde bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde einzulegen (Art. 77 DSGVO).

5. Cookies und ähnliche Technologien

Wir setzen auf unserer Webseite Cookies sowie vergleichbare Technologien ein. Cookies sind kleine Textdateien, die von Ihrem Browser auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

Einige Cookies sind technisch erforderlich, um den Betrieb der Webseite sicherzustellen und grundlegende Funktionen bereitzustellen. Der Einsatz dieser Cookies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung unserer Webseite.

Darüber hinaus setzen wir Cookies ein, die nicht technisch erforderlich sind, insbesondere zu Analyse-, Statistik- und Marketingzwecken. Der Einsatz dieser Cookies erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer vorherigen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Beim erstmaligen Besuch unserer Webseite werden Sie über ein Cookie-Banner über die eingesetzten Cookies informiert und können Ihre Einwilligung erteilen oder ablehnen. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die entsprechenden Einstellungen im Cookie-Banner widerrufen oder ändern.

Sie können Cookies zudem jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen oder blockieren. Bitte beachten Sie, dass bei einer vollständigen Deaktivierung von Cookies die Funktionalität unserer Webseite eingeschränkt sein kann.

6. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

einfachISO GmbH
Kurt-Exner-Str. 4, Berlin, 10249, Deutschland
Registernummer: HRB 227288 B
Amtgericht Charlottenburg (Berlin)
Geschäftsführer: Jörn Bungartz, Joachim Reinke

Kontakt

Telefon: +49 30 20003114
Email: info@einfachiso.de

7. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Durch die Weiterentwicklung unserer Webseite und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher oder behördlicher Vorgaben kann es erforderlich werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung ist jederzeit unter https://www.einfachiso.de/datenschutz abrufbar.