ISO 27001 Software – Was brauchen man wirklich? Die Suche nach ISO 27001 Software suggeriert oft, dass man ein spezielles Tool braucht, um die Anforderungen der Norm zu erfüllen. Aber die Wahrheit ist: Sie brauchen weniger, als Sie denken.
Was wirklich notwendig ist
Ein gutes Informationssicherheitsmanagementsystem (ISMS) benötigt in erster Linie zwei Softwaretypen:
1. Dokumentationssoftware
Ein Ort, an dem alle Regelungen und Richtlinien zur Informationssicherheit abgelegt sind. Das kann eine Plattform wie SharePoint, ein Wiki oder ein anderes Dokumentationssystem sein.
Welche Regelungen sind hier gemeint? Die ISO 27001 verlangt von Ihnen, dass Sie Dinge, die Sie nicht durch "Technik alleine" sicher machen können, organisatorisch regeln. Beispiele: Reise mit Laptop: Was ist erlaubt, was nicht? Oder: Private Mobiltelefone: Dürfen Unternehmensdaten darauf verarbeitet werden - ja oder nein?
Diese Regelungen geben allen Mitarbeiter Orientierung und sind die Grundlage für ein effektives ISMS.
2. Task Management Software
Ein ISMS ist nicht statisch. Es gibt laufend Aufgaben, die erledigt werden müssen:
- Der IT-Admin muss Schwachstellen an einer weit verbreiteten Anwendungssoftware (bspw. dem überall beliebten Screenshot-Tool) beheben.
- Ein Sicherheitsvorfall muss analysiert werden (bspw. hat ein Mitarbeiter auf eine Phishing-Mail geklickt).
- Manche Sachen müssen regelmäßig geprüft werden (z.B., ob alle Zugriffsrechte auf die Serverlaufwerke noch aktuell sind).
Tools wie Jira, Trello oder Asana eignen sich hervorragend, um diese Aufgaben zu organisieren. Gerade mit der in vielen Tools eingebauten Automatisierung kann man auch wiederkehrende Aufgaben in den Griff kriegen.
Braucht man eine spezielle ISO 27001 Software?
Nein, braucht man nicht. Viele sogenannte GRC Software-Lösungen (Governance, Risk und Compliance) versprechen, die Arbeit einfacher zu machen. Doch die Realität sieht oft anders aus:
- Die Regeln in der GRC Software müssen erst auf das eigene Unternehmen angepasst werden.
- Die Software ist meist nicht in bestehende Systeme wie SharePoint oder Jira integriert, sodass Daten manuell synchronisiert werden müssen.
- Die Mitarbeiter müssen sich erst an ein neues Tool gewöhnen.
Hier haben wir noch einmal einen separaten Blog-Artikel zu GRC-Software.
Unser Tipp: Nutzen Sie, was Sie schon haben
Die beste ISO 27001 Software ist die, die Sie bereits kennen und nutzen. Eine Dokumentationsplattform und ein Task Management Tool genügen in den meisten Fällen völlig. Sie sparen Zeit, Geld und viele Nerven, indem Sie auf Bewährtes setzen.
Fangen Sie mit dem an, was funktioniert – und passen Sie es an Ihre Bedürfnisse an. Das ist der effektivste und effizienteste Weg zur ISO 27001-Zertifizierung.
Unser Tipp
Nutzen Sie, was Sie schon haben! Die beste ISO 27001 Software ist die, die Sie bereits kennen und nutzen. Eine Dokumentationsplattform (Wiki oder notfalls auch einfach nur Word-Dateien auf einem Server oder Sharepoint) und ein Task Management Tool (Jira, Trello, Planner, ...) genügen in den meisten Fällen völlig. Sie sparen Zeit, Geld und viele Nerven, indem Sie auf Bewährtes setzen.
Fangen Sie mit dem an, was funktioniert – und passen Sie es an Ihre Bedürfnisse an. Das ist der effektivste und effizienteste Weg zur ISO 27001-Zertifizierung.
Interesse geweckt?
Möchten Sie mehr zum Thema ISO 27001 Software wissen? Dann vereinbaren Sie doch einfach einen kostenlosen Gesprächstermin mit uns oder schreiben uns etwas gleich hier rechts unten auf der Seite in den Chat!