Governance Risk and Compliance Software (GRC): Die Abkürzung GRC steht für Governance, Risk und Compliance. GRC Software ist darauf ausgelegt, diese drei wichtigen Bereiche zu verwalten. GRC Software soll Prozesse und Richtlinien enthalten, Risiken managen und minimieren und die Einhaltung von Vorgaben erleichtern. Klingt perfekt? Auf den ersten Blick ja, aber die Realität sieht oft anders aus.
Der Mythos der "Heilsbringer"-Software
GRC Software wird häufig als Allheilmittel für die Informationssicherheit verkauft: Einfach installieren, die Regeln befolgen und das nächste Audit mit Bravour bestehen. Doch so einfach ist es nicht.
Warum Governance Risk and Compliance Software allein nicht reicht
Regeln und Richtlinien müssen angepasst werden
Die Vorgaben und Templates, die in der Governance Risk and Compliance Software enthalten sind, können nicht einfach 1:1 übernommen werden. Jedes Unternehmen ist individuell, und das bedeutet: Alle Regeln und Richtlinien müssen an die spezifischen Anforderungen und Abläufe des eigenen Unternehmens angepasst werden. Das kostet Zeit, Ressourcen und Know-how.
Stellen Sie es sich so vor: Wenn die örtliche Feuerwehr Sie auffordert, endlich mal ein Brandschutzkonzept für Ihre Betriebsräumlichkeiten vorzulegen, können Sie auch nicht einfach eins aus dem Internet runterladen und der Feuerwehr geben: Denn das passt ja nicht auf Ihr Unternehmen – und das sieht man nach den ersten 10 Sekunden.
Die GRC Software steht erst einmal "daneben"
Haben Sie bisher Ihre Dokumentationen und Prozesse in SharePoint, einem Wiki oder einer anderen Plattform verwaltet? Dann wird die GRC Software zunächst einmal ein isolierter Fremdkörper sein. Alles, was Sie in die neue Software einpflegen, muss parallel mit den bestehenden Ablagen manuell synchronisiert werden. Das ist nicht nur aufwendig, sondern birgt auch das Risiko von Fehlern und Inkonsistenzen.
Die Software ist neu und ungewohnt
Eine weitere Herausforderung: Niemand kennt die neue GRC Software. Mitarbeiter haben oft Hemmungen, ein neues Tool zu nutzen, insbesondere wenn es komplex wirkt. Die Einarbeitung kostet Zeit – und bis dahin bleibt das Potenzial der Software oft ungenutzt.
Aufgabenmanagement – komplett doppelt gemoppelt
Viele GRC Software bieten die Möglichkeit, To-Dos zu verwalten. Das klingt gut – bis man merkt, dass die meisten Unternehmen dafür bereits Tools wie Jira, Trello, Asana o.ä. verwenden. Plötzlich gibt es zwei parallele Systeme, die nicht miteinander verbunden sind. Das sorgt nicht nur für Chaos, sondern kann wichtige Aufgaben auch übersehen lassen.
Unser Tipp: Nutzen Sie, was Sie schon haben
Die beste Software für ein ISO 27001 Informationssicherheitsmanagementsystem (ISMS) ist oft die, die Sie bereits kennen und nutzen. Eine Dokumentationssoftware (z. B. SharePoint oder ein Wiki) und eine Task-Management-Software (wie Jira oder Trello) reichen in den meisten Fällen vollkommen aus. Mit diesen Tools können Sie ein schlankes und effektives ISMS aufbauen – ohne die zusätzlichen Hürden, die eine neue GRC Software mit sich bringt, und deren Potenzial Sie überhaupt nicht nutzen können.
Unser Tipp
Die beste Software für ein ISO 27001 Informationssicherheitsmanagementsystem (ISMS) ist oft die, die Sie bereits kennen und nutzen. Eine Dokumentationssoftware (z.B. SharePoint oder ein Wiki) und eine Task-Management-Software (wie Jira oder Trello) reichen in den meisten Fällen vollkommen aus. Mit diesen Tools können Sie ein schlankes und effektives ISMS aufbauen – ohne die zusätzlichen Hürden, die eine neue GRC Software mit sich bringt, und deren Potenzial Sie überhaupt nicht nutzen können.
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