Ihr externer ISB mit EXPERT CARE von einfachISO
Sie sind ISO 27001 zertifiziert - Und jetzt?
ISO 27001 fordert einen dauerhaft bestellten Informationssicherheitsbeauftragten. Als externer ISB übernehmen wir diese Funktion für Sie – normkonform, kompetent, ohne internen Personalaufwand.
Kostenloses Beratungsgespräch buchenDas Zertifikat haben Sie. Aber wer steuert eigentlich Ihr ISMS?
Viele KMU schaffen die ISO 27001-Zertifizierung – behandeln das Thema danach aber wie ein abgeschlossenes Projekt. Ein ISMS muss aber auch zwischen den Audits geführt und weiterentwickelt werden. Dafür braucht es jemanden, der das ISMS fachlich führen und steuern kann. Reine Projektleitung reicht dafür nicht aus.
Genau dafür gibt es die Rolle des Informationssicherheitsbeauftragten
Er hält Ihr ISMS dauerhaft auf Kurs, damit Überwachungs- und Rezertifizierungsaudits nicht zur Feuerlöschaktion werden.
Mit EXPERT CARE übernimmt einfachISO diese Funktion extern – fachlich fundiert, mit klarer Anbindung an die Geschäftsführung und ohne dass Sie intern erst jemanden finden müssen, der die Rolle fachlich ausfüllen will und kann.Darum ist ein ISB sinnvoll - ein ISB sollte gemäß ISO 27001 folgende Tätigkeiten übernehmen:
Fachliche Steuerung statt bloßer Koordination: Übernahme der ISB-Funktion gem. ISO 27001 Kap. 5.3 inkl. revisionssicherer Dokumentation sämtlicher Tätigkeiten.
Kontinuität statt Audit-Aktionismus: Laufende ISMS-Überwachung und Aktualisierung. Ohne aktive Steuerung veralten Dokumente und Risikobeurteilungen - Bedrohungen bleiben unerkannt.
Wie ein Uhrwerk: Interne Audits planen, durchführen und dokumentieren.
Jährliche Mitarbeiterschulung: Awareness-Maßnahmen planen, durchführen und dokumentieren.
Ansprechpartner für alle Fälle: Ihr ISB ist Ansprechpartner bei allen Sicherheitsvorfällen (inkl. NIS2-Meldepflichten). Er stellt eine fristgerechte Meldung an die offiziellen Stellen sicher und koordiniert intern.
Souveränität im Audit: Ihr ISB begleitet das jedes Audit - und sorgt dafür, dass Sie bestehen!
Was leistet EXPERT CARE von einfachISO als externer ISB für Ihr Unternehmen? 10 Dinge für Ihre Informationssicherheit:
1. ISB-Funktion übernehmen
Sie bestellen einfachISO per Bestellungsurkunde als externen ISB und haben damit einen klaren Nachweis gegenüber Zertifizierungsstelle und Kunden.
2. ISMS laufend betreuen
Wir überwachen wöchentlich den Bearbeitungsstand alles ISMS-Aufgaben und dokumentieren die Fortschritte.
3. ISMS Statusmeeting
Einmal im Monat sprechen wir mit den Stakeholdern über den Status Ihres Informationsmanagementsystems, priorisieren Aufgaben und halten die Ergebnisse revisionssicher fest.
4. Awareness - Schulungen
Wir führen jährliche Mitarbeiterschulungen durch und dokumentieren diese revisionssicher. Security Awareness gehört zum Pflichtprogramm.
5. Vorfallmanagement
Bei Sicherheitsvorfällen sind wir Ihr erster Ansprechpartner, steuern das weitere Vorgehen, dokumentieren den Vorfall und koordinieren erforderliche Meldungen.
6. Zentraler Ansprechpartner
Ob Kundenanfragen, Lieferantenfragebögen oder neue regulatorische Anforderungen wie NIS2: Wir koordinieren die Bearbeitung und entlasten Ihr Team.
7. Bedrohungsanalyse
Wir bewerten relevante Bedrohungen für Ihr Geschäft und dokumentieren die Ergebnisse nachvollziehbar im ISMS.
8. Management Review
So bekommt die Geschäftsführung regelmäßig einen strukturierten Überblick über den Stand Ihres ISMS.
9. Audits durchführen
Wir planen die erforderlichen internen Audits, führen sie durch und halten die Ergebnisse sauber fest.
10. AUDIT DEFENSE als gemeinsames Ziel
Wir unterstützen Sie in externen Audits, beantworten Rückfragen fachlich fundiert und verteidigen die Funktionsfähigkeit Ihres ISMS gegenüber Dritten. Mit viel Sachverstand und 100% Audit-Erfolg!
Fakten - Check
Lohnt sich EXPERT CARE von einfachISO als externer ISB wirklich?
Mit EXPERT CARE von einfachISO als Ihrem externen Informationssicherheitsberater sparen Sie weit über 50.000 € pro Jahr und werden die Rezertifizierung sicher bestehen!
Die folgende Übersicht vergleicht die Kosten und Risiken eines internen ISB mit den Vorteilen eines externen ISBs mit EXPERT CARE von einfachISO.
Kriterium | Kein ISB | Interner ISB | Externer ISB (einfachISO) |
|---|---|---|---|
ISO 27001 normkonform |
|
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Jährliche Kosten | 0 € aber Zertifikat gefährdet | 60.000 - 90.000 € zzgl. Weiterbildungskosten | ab 4.900* € pro Jahr |
Qualifikation | - | permanente Weiterbildung nötig | Zertifizierter ISO 27001 Lead Auditor |
Verfügbarkeit | - | Urlaub, Krankheit, Kündigung | permanent, keine Ausfälle |
Re-Audit Erfolg | hohes Risiko | abhängig von der Qualität |
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NIS-2-Know-how | - | Zusätzliche Schulung nötig | Immer aktuell, inkl. NIS-2 |
Einarbeitungszeit | - | Monate | keine, sofort einsatzbereit |
Ja*) ohne Gewähr. Der konkrete Endpreis ist abhängig vom individuellen Leistungsumfang, den spezifischen Anforderungen sowie dem tatsächlichen Aufwand im Einzelfall. Änderungen des Leistungsumfangs, zusätzliche Anforderungen oder unvorhersehbare Mehraufwände können zu einer entsprechenden Anpassung des Preises führen. Ein verbindlicher Gesamtpreis wird erst nach Prüfung der konkreten Anforderungen und schriftlicher Angebotsbestätigung festgelegt.
Joachim Reinke - Ihr EXPERT CARE Experte von einfachISO
Joachim Reinke ist Gründer und CEO der einfachISO GmbH. Seit seinem 16. Lebensjahr gibt er Seminare für bis zu 70 Teilnehmer. Diese schätzen besonders seine lockere und kurzweilige Vermittlung anspruchsvoller Inhalte.
Mit Informationssicherheit und Qualitätsmanagement beschäftigt er sich seit 15 Jahren. Zunächst als Produktmanager und Trainer in der Medizintechnik. Seit 2016 dann als freiberuflicher Trainer und Berater für Unternehmen wie den TÜV SÜD, TÜV Rheinland und die AOK.
"Als zertifizierter ISO 27001 Lead Auditor habe ich über 100 KMU durch die Zertifizierung begleitet. Ich weiß, was Auditoren sehen wollen – und was in ISMS-Mandaten schiefgeht, wenn niemand das Steuer hält. Als Ihr externer ISB sind wir nicht nur Berater auf Abruf, sondern kennen Ihr Unternehmen, Ihre Risiken und Ihre Schwachstellen – ohne das Sie eine Vollzeitstelle schaffen müssen“
In 4 Schritten zu Ihrem externen ISB
1. Kostenloses Erstgespräch
Wir analysieren Ihre ISMS-Situation, klären Ihren Bedarf und besprechen offen, ob und wie wir helfen können. Sie bekommen ein konkretes Angebot.
2. ISB Mandat aufsetzen
ISB-Bestellungsvertrag erstellen, Bestellung normkonform per offizieller Urkunde dokumentieren, ISMS-Unterlagen prüfen und auf Stand bringen.
3. Gemeinsames KICK OFF Meeting
Wir legen gemeinsam fest, wo und wie wir starten und was zu tun ist, damit Sie auch das Re-Audit bestehen werden.
3. Laufende ISB Betreuung
Monatliche Reports, regelmäßige Reviews, interne Audits, Schulungen. Ihr ISMS läuft weiter. Sie bekommen Updates, kein operatives Chaos.
Hinweis: Unser Vorgehen basiert auf bewährten ISO 27001-Vorgehensweisen und wird bei Bedarf gezielt auf die NIS-2-Anforderungen und deren Umsetzungspflichten angepasst. Dadurch entsteht keine Insellösung, sondern eine dauerhaft nutzbare Organisation.
FAQs zum externen ISB nach ISO 27001 - hier gibt's klare Antworten.
Ja. ISO 27001 fordert in Kapitel 5.3, dass Rollen, Verantwortlichkeiten und Befugnisse für Informationssicherheit zugewiesen und kommuniziert werden. Zudem muss sich die Geschäftsführung ("Oberste Leitung") darauf verlassen können, dass ihr konsistent über alle aktuellen Themen im Bereich Informationssicherheit berichtet wird. Die Rolle des ISB ist die normkonforme Standardlösung. Ohne nachweisbar bestellten ISB riskieren Sie beim nächsten Audit eine schwere Nichtkonformität - und das bedeutet im schlimmsten Fall die Entziehung des Zertifikats.
Nein. Wir übernehmen auch ISB-Mandate auch für Unternehmen, die mit anderen Beratungsunternehmen ein ISMS aufgebaut und zertifiziert haben - oder die seit Jahren zertifiziert sind und ihren ISB wechseln möchten.
Ein qualifizierter interner ISB kostet EUR 60.000-90.000 Jahresgehalt, zzgl. Weiterbildung i.H.v. EUR 3.000-8.000/Jahr, zzgl. Sozialabgaben. Zudem tragen Sie das Ausfallrisiko. Unser externer ISB-Service startet ab ca. EUR 4.900 pro Jahr. Sie zahlen für das Ergebnis, nicht für Leerzeit.
Ja. TISAX® basiert auf ISO 27001. Hier wird ebenfalls eine eine ISB-Rolle besetzt. Unser ISB-Mandat kann sowohl ISO 27001 - als auch TISAX®-Mandate abdecken. Und da ISO 27001 rund 80% der NIS-2-Anforderungen abdeckt, sind Sie mit einem aktiven ISMS und externem ISB auch für NIS-2 sehr gut aufgestellt.